PDF 한 장짜리 GEO 보고서가 납품 완료로 인정되는지 가르는 기준

한 장짜리 PDF의 납품 범위

계약서나 업무 범위 문서에서 보고서를 요약 PDF와 별도 첨부 자료로 정했다면 PDF만 받은 상태는 전체 수령과 다릅니다. 반대로 제출물을 한 장짜리 문서로 합의했고 필요한 내용도 그 안에서 읽을 수 있다면 짧다는 이유만으로 보완을 요구할 근거는 약합니다. 담당자는 페이지 수보다 제출 항목의 명칭과 제출 방식을 먼저 대조합니다.

전체 납품물이라는 표시가 있어도 그 표현만으로 검수를 끝내지 않습니다. 본문에 별도 파일이나 보고서 조회 안내가 있다면 해당 자료까지 포함해 전달한 것인지 대행사에 묻습니다. 첨부가 별도로 도착할 예정이라면 현재 받은 자료와 아직 제출하지 않은 자료를 나누어 기록합니다.

제출 범위를 정한 문서가 여러 개라면 계약 이후 승인한 변경 사항도 함께 읽습니다. 제안서에 있었지만 계약에서 제외한 항목과 계약 후 추가하기로 한 항목을 같은 상태로 처리하지 않습니다. 회사 담당자는 현재 유효한 합의를 기준으로 제출 목록을 만들고, 문서 사이에 차이가 있는 항목은 대행사와 뜻을 정리합니다.

완료 판단과 보완 요청의 경계

자료를 받았다는 사실과 업무 이행을 판단할 수 있다는 사실은 따로 기록합니다. 파일이 있어도 열리지 않거나 어느 작업의 자료인지 연결되지 않으면 해당 항목은 검수 대기 상태로 남깁니다. 다음 표는 보고서의 종합 품질 평가가 아니라 제출 상태에 따른 후속 처리를 정하는 기준입니다.

완료로 처리할 항목은 받은 자료에서 약속한 내용을 판단할 수 있는 항목으로 한정합니다. 미제출 항목이 남았다면 전체 완료와 일부 항목의 검수 완료를 같은 표현으로 기록하지 않습니다. 보완 대상이 계약 범위 밖의 추가 요구라면 기존 납품의 누락 목록에 넣지 않고 별도 협의 사항으로 관리합니다.

정책브리핑은 온라인 광고대행에서 계약과 다른 서비스나 부실한 서비스 등과 관련한 신고센터와 안내서 운영을 소개합니다. 이 안내를 근거로 짧은 GEO 보고서를 곧바로 사기나 계약 위반이라고 단정할 수는 없습니다. 제출 범위에 다툼이 생기면 계약 문서와 실제 수령 자료를 보존하고, 법적 판단이 필요할 때는 별도 상담을 받습니다.

합의 항목과 수령 자료의 대조 순서

회사 담당자는 계약서, 업무 범위 문서, 제출 항목을 변경한 승인 기록과 수령 파일을 준비합니다. 메일 본문에 첨부 설명이 있거나 별도 보고서 조회 안내가 있다면 그 내용도 함께 정리합니다. 대행사에는 제출 목록의 각 항목이 어느 파일이나 조회 자료에 해당하는지 표시하도록 요청합니다.

1. 합의한 제출물을 목록으로 만들고 PDF 자체와 별도 자료의 제출 범위를 표시합니다.
2. PDF의 항목을 실제 받은 파일·연결 자료와 대조하고 각 자료가 약속한 업무에 해당하는지 가립니다.
3. 누락되었거나 읽을 수 없는 항목을 추려 보완이 필요한지 결정하고 결과를 기록합니다.

대조표에는 파일을 받았는지만 쓰지 않고 해당 내용을 읽을 수 있는지도 기재합니다. 아래 항목 가운데 계약에서 약속하지 않은 내용은 추가하지 않습니다. 실제 업무 명칭에 맞게 행의 이름을 변경해 사용합니다.

표를 채울 때 파일명만으로 항목을 연결하지 않습니다. 비슷한 이름의 첨부가 여러 개라면 PDF에서 인용한 자료가 어느 파일인지 대행사에 지정하도록 요청합니다. 이전 제출분을 이번 납품에 포함했다면 재사용한 자료와 이번에 새로 전달한 자료도 표시합니다.

첨부 자료와 조회 경로의 실제 열람

조회 경로가 기재되어 있다는 이유만으로 자료를 받은 것으로 처리하지 않습니다. 회사 담당자는 전달받은 방식으로 자료를 열고, PDF가 가리키는 내용까지 도달하는지 점검합니다. 접근 권한 요청 화면만 나타나거나 다른 대상의 보고서가 열리면 그 항목은 열람 불가로 기록합니다.

구글의 서치 콘솔 도움말은 공유한 보고서가 현재 화면에 한정된 접근을 제공한다고 설명합니다. 계약에서 여러 조회 자료를 제출하기로 했다면 전달받은 화면이 그 범위를 충족하는지 담당자가 대조해야 합니다. 공유 화면에 없는 내용은 다른 제출 자료에서 찾을 수 있는지 대행사에 묻습니다.

회사가 자료를 보관할 필요가 있다면 전달 방식과 보관 방식도 함께 합의합니다. 온라인에서 읽을 수 있는 상태와 회사가 파일을 보관할 수 있는 상태는 다를 수 있습니다. 담당자는 계약에서 정한 제출 방식이 충족되었는지 판단하고, 추가 보관본이 필요하면 별도 요청으로 처리합니다.

미제출과 도구의 제공 제한

자료가 없다는 설명은 제출을 생략한 것인지, 도구가 해당 자료를 제공하지 않는 것인지 가려야 합니다. 대행사가 제공 제한을 이유로 들면 어떤 자료가 어떤 조건 때문에 없는지 설명하도록 요청합니다. 보고서에 표시되지 않는다는 말만으로 약속한 제출 의무가 사라졌다고 처리하지 않습니다.

구글 애널리틱스 도움말은 서치 콘솔 데이터를 사용할 수 있는 시작 시점이 웹 데이터 스트림 생성과 사이트 인증의 선후 관계에 따라 달라진다고 설명합니다. 합의한 대상 기간의 자료가 없을 때는 대행사가 설명한 제한이 실제 설정 조건과 연결되는지 판단합니다. 담당자는 해당 조건을 설명하는 자료와 대체 제출 가능 여부를 함께 요청합니다.

같은 도움말은 보고서가 삭제되었거나 기본 보기에 없으면 보고서를 찾지 못할 수 있다고 안내합니다. 메뉴에서 찾을 수 없는 상태를 데이터 자체가 없는 상태로 기록하지 않도록 주의합니다. 대행사는 보고서 접근 문제와 자료 제공 제한 중 어느 사유에 해당하는지 명시하고, 그 사유에 맞는 처리 방안을 제시해야 합니다.

항목별 검수 결과의 기록

검수 결과는 합의 항목별로 완료 확인, 보완 대기, 추가 협의 중 하나의 상태를 부여해 남깁니다. 회사 담당자는 판단에 사용한 파일과 내용의 위치, 보완 사유를 함께 기재합니다. 대행사는 보완 자료를 보낼 때 어떤 항목을 해결한 제출인지 표시합니다.

제공 제한이 해소되지 않아 다른 자료로 대신하기로 했다면 대체 자료의 목적과 인정 범위를 합의 기록에 담습니다. 대체 자료로 판단할 수 없는 내용까지 완료로 처리하지 않습니다. 기존 제출 조건을 변경하는 합의와 단순히 빠진 파일을 추가로 받는 처리를 나누어 기록합니다.

전체 검수가 끝나지 않았는데 내부 보고를 해야 한다면 수령 사실과 완료 판단을 별도 문장으로 작성합니다. 보완 대기 항목에는 담당자와 후속 처리 내용을 기재하고, 이를 해결한 자료를 같은 항목에 연결합니다. 회신에서 완료라는 표현을 사용할 때도 어느 제출 범위에 대한 판단인지 명시합니다.

보완본 제출 뒤의 유효 자료 지정

보완본을 받으면 기존 PDF와 새 파일 중 어떤 자료가 최종 제출물인지 명시하도록 요청합니다. 새 파일이 전체 교체본인지 특정 항목만 추가한 자료인지에 따라 검수에 사용하는 문서가 달라집니다. 파일이 더 도착했다는 이유만으로 이전 보완 요청이 모두 해결되었다고 처리하지 않습니다.

수정한 항목 외에 내용이 달라졌다면 변경된 부분도 제출 목록에 표시하도록 요청합니다. 회사 담당자는 최종 제출물의 파일명과 수령일을 기록하고 이전 검수 의견을 해당 자료에 연결합니다. 부서에 전달한 문서가 있다면 최종본의 이름을 알려 서로 다른 문서를 기준으로 완료 보고하지 않도록 합니다.

이어서 읽을 주제

병원 검색광고 전환 추적은 보고서를 받은 뒤 광고에서 집계한 행동이 무엇을 뜻하는지 판단하려는 경우 이어 읽을 주제입니다. 제출물의 수령 여부와 별도로 전환으로 기록한 행동의 정의를 이해하는 데 활용할 수 있습니다.